社団法人日本食品衛生協会（以下日食協）並びに日本食品衛生共済協同組合（以下「日食共組」）では、日食協並びに日食共組の実施する事業に参加していただく方々および会員（日食共組では組合員）等（以下「会員等」）からの信頼を第一と考え、以下のとおり、ご提供をいただいた個人を識別できる情報（氏名、住所、年齢、電話番号、メールアドレス等）について、適正な管理・利用とその保護に努めています。

情報の収集と利用

日食協並びに日食共組では事業を実施するにあたり、会員等に関する必要最小限の情報を収集させていただいております。

これらの情報は、表彰、各種資格講習会、シンポジウム・講習会への参加確認、食品衛生行政担当者名簿等を作成し書籍として出版、ご購入いただいた書籍の発送、請求、資料の送付、各種共済への加入、試験検査あるいはお問い合わせに対する回答等の目的に使用いたします。

また、会員等の利便性を考慮して、日食協の支部・支所もしくは日食共組との間でこれら情報の一部を共同利用するほか、日食協並びに日食共組から、出版物・講習会・共済・試験検査等、郵送でご案内する際に使用させていただく場合がありますので、あらかじめご了承願います。

ご提供いただいた個人情報に関しては、法令に基づく司法機関または行政機関より、法的義務を伴う要請を受けた場合、また、書籍として販売するものを除いて、無断で第三者に預託または提供することはありません。

ただし、次のいずれかに該当する場合、その限りではありません。

1. 会員等の本人の同意がある場合
2. 会員等が参画する事業の実施、または、お問い合わせの内容に対して回答するために、日食協の支部・支所もしくは日食協組その他の関連団体に開示することが必要なとき
3. 会員等に明示した収集目的を実施するために、事前に機密保持契約を締結した業務委託会社等に対して開示する必要があるとき
4. 統計的なデータとして利用者を識別できないよう加工した状態であるとき
5. 人の生命、身体および財産などに対して差し迫った危険があり、かつ緊急性が認められたとき

なお、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を、日食協並びに日食共組の話し合いのもと、停止することができものとします。

その他ご留意いただくこと

日食協のサイトを閲覧するにあたり、通常のご利用においては個人情報をご提供いただく必要はありません。また、自動的に個人情報を収集することはありません。

食品衛生掲示板などに利用者が自発的に個人情報を開示した場合には、それらの情報は他の利用者によって収集され、使用されるおそれがあることにご注意ください。

当サイトをご利用いただくにあたっては、ご自身の責任において情報を発信していただくとともに、取り扱いに関しましては十分にご注意いただきますようお願いいたします。

日食協ではこれら利用者ご自身による個人情報の提供に関しましては、いかなる義務や責任も負いかねます。

以上の個人情報の取り扱いに関する当協会の基本方針と運用については、法令や社会環境の変化等に応じて、事前の通知なく変更することがあります。変更後の内容に関しましては当サイト上に明記します。

個人情報管理責任者              
社団法人日本食品衛生協会
総務部総務課　藤井

（平成21年9月10日改訂）